比如说由红川到四道沟的交通状况，短期内不可能修出一条公路出来。再比如要上界岭，从无沟村上山就根本没有路，车辆什么的也别想进去，即使省委书记来了，也必须是依靠步行。
一些客观的条件是无法改变，可是其他方面能够做到的，必须要全力以赴做好保障。
任建军和王雪诗两个人是这次接待准备工作的总指挥。郑传琪亲自坐镇四道沟镇，代表县委县政府统筹调度，全面负责四道沟镇前期准备工作的安排。
四道沟镇马上开始了一场村容村貌的大整治，尤其是镇街沿途，更是着力攻坚的地段。
白树峰亲自挂帅，安排各机关单位进行门前三包，村委会动员居民全民参与卫生整治。
陆炎则带着李长生和马城，亲自到界岭村蹲点安排。县交通局和市政工程建设公司紧急调配了车辆设备，要在三天时间内抢通一条山下通往界岭村的便道。
高永富、王军强和朱友仁三个人，负责和镇派出所一道，对全镇不稳定因素进行摸排，及时化解纠纷。确保视察当天不出问题。郑传琪协调市、县两级的公安部门抽调了上百号警力，会在当天维持现场秩序。
皇甫强带着张望东和胡大贵，配合县委办和县政府办公室的同志，全力以赴做好后勤保障和接待工作。
张教授带着省地矿局地勘队的同志又一次赶到了四道沟，视察期间，他们将具体负责向徐日成和周林介绍界岭金矿的详细情况，并且将与中金集团的专家进行进一步对接。
县委办主任则带着一帮接待办的同志，前期踩点，确定行车线路和停车，休息等事宜，根据实际情况制定接待方案。
元旦期间的假期，参与接待工作的这些部门全部都没有放假。元月2日的时候，省委办公厅打前站的同志在梧城市委办公厅副主任黄海强的陪同下，赶赴红川县就徐日成视察的接待工作进行进一步对接。
召开新闻发布会的时候，陆炎曾经跟着高佳见识了一回省委办公厅对会议接待的准备工作，也算是见过大世面的人。没想到这次省委办对于这种视察调研接待的准备工作，却比会议接待更为细致和严格。
红川县接待方案是经过任建军和王雪诗亲自把关，逐条审阅过的，几易其稿后才最终定下来。可是到了省委办的手中，还是被改的面目全非。
不仅仅是如此，对于接待工作中几乎每个细节性的问题，省委办的同志都亲自进行了体验，并且提出了自己的修正建议，直到自己感觉满意为止。
这一次，红川县和四道沟镇的这些干部们才算是真正开了一次眼界。都说领导身边的人风光，尤其是越大的领导身边的人越惹人羡慕。这一次见识了省委办公厅搞接待的这一套，才都明白，领导身边的人，工作也可真不好干。
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