景祐三年十月乙丑，御崇政殿，觀三館祕新校兩庫子集書，凡萬二千餘卷。賜校勘官并管勾使臣、寫書吏器幣有差。是日，賜輔臣、兩制、館官宴於崇文院。
仁宗嘗集天地、辰緯、雲氣、雜占凡百五十六篇，離三十門，為十卷，號《寶元天人祥異書》。寶元二年，召輔臣於太清樓，出而示之，命庋於祕。
慶曆元年十二月，翰林學士王堯臣等上新修《崇文院總目》六十卷。景祐中，以三館祕所藏書，其間亦有謬濫及不完之書，命官定其存廢，因倣《開元四部錄》，著為《總目》而上之。庚寅，詔提舉修《總目》官資政殿學士尚書禮部侍郎張觀、右諫議大夫宋庠、翰林學士兼龍圖學士尚書兵部員外郎知制浩判集賢院王堯臣、翰林學士兼侍讀學士張復、尚書兵部郎中知制誥判昭文館聶冠卿、尚書兵部員外郎知制誥郭稹，竝加階及食邑有差。編修官太常博士直集賢院呂公綽為尚書工部員外郎，殿中丞天章侍講史館檢討王洙為太常博士，館校勘殿中丞刁約、太子中允歐陽修、祕書省著作佐郎楊儀、大理評事陳經竝為集賢校理，管勾三館祕內殿承制王從禮為供備庫副使，入內東頭供奉官裴滋候御藥院滿日優與改官，高班楊安顯為高品。張觀、宋庠雖在外，以嘗典領，亦預之。
嘉祐四年九月，歐陽修為史館修撰，言：“史之為書，以紀朝廷政事得失及臣下善惡功過，宜藏之有司。往時李淑以本朝正史進入禁中而焚其草，今史院惟守空司而已。乞詔龍圖別寫一本下編修院，以備討閱故事。”從之。
熙寧三年十月，詔館校勘王存、顧臨、祕書省著作佐郎錢長卿、大理寺丞劉奉世同編《經武要略》，兼刪定諸房例冊，仍令都副承旨管勾。
熙寧八年六月，尚書都官員外郎劉師旦言：“今《九域圖》涉六十餘年，州縣有廢置，名號有改易，等第有升降，而所載古跡有出于俚俗不經者。”詔三館祕刪定。其後又專命太常博士直集賢校理趙彥若、衛州獲嘉縣令館校勘曾肇刪定，就祕不置局。彥若免刪定，從之。以舊書不繪地形，難以稱圖，更賜名曰《九域志》。
職掌
祕書省在光化坊，隸京百司。判省事一人，如監闕，以判祕書省官兼充。景德四年，詔祕書籍內臣同提舉。掌祭祀版，《正辭錄》外，有常例祭者，竝著作局分撰，或在京闕著作局官，亦有祕書丞、郎撰者。舊制，常祀祝文祕書省嶽瀆竝進書，學士院惟五嶽進書，四瀆則否。至咸平六年十二月，詔四瀆祝文竝進書。大中祥符二年，更令兩制、龍圖待制與太常禮院取祕書省、學士院祝版，據《正辭錄》重定，付逐司遵用。景德初，詔祕書省揀能書人寫祝版，委祕書監躬親點檢，謹楷不錯，方得進書。省有監、少監、丞、郎、校書郎、正字、著作郎、佐郎，是時皆以為官，常帶出入，亦猶尚書省寺監丞郎、卿少、郎官、丞簿等，皆為官也。即官至祕書監今中大夫，有特令供職者，或以他官兼監。至道中，宋白以翰林學士承旨兼祕書監。淳化中，李至自前執政以吏部侍郎今通奉大夫兼祕書監。大中祥符九年，楊億以祕書監判祕兼祕書省事是也。然議者以為億正為祕書監矣，不當更言判省，蓋有司之誤也。自後，兩省五品以上官不兼監者止云判，其祕書省事亦掌為之。祕書監之領祕、省事，猶著作佐郎今宣教郎在三館則修日曆，正言今承議郎、司諫今朝奉郎供職本院或在從班，則行諫諍之職。侍御史今朝請郎、監察御史今承議郎供職本臺則行糾彈之職也。太平興國中，左拾遺田錫上疏，以為今三館之中有集賢院書籍，而無集賢院職官，雖有祕書省職官，而無祕書省圖籍。然至淳化元年，始以太子中允和?直集賢院。若祕書省，則所掌祠祭、祝版而已。書籍實在三館秘，而所謂職官者，猶今寄祿官耳，則雖無書籍可也。
崇文院於三館直院、直館、直、校理、校勘之外，三館、祕又各置檢討、編校書籍等官，其位遇職業亦館職也。校勘、校對書籍不帶出。天聖五年，晏殊知南京，辟館校勘王琪簽書南京留守判官公事，特許帶行，以殊故也。嘉祐四年正月，置館編定書籍官，以祕校理蔡抗、陳襄，集賢校理蘇頌，館校勘陳繹，分史館、昭文館、集賢院、祕書而編定之。元豐官制行，既皆罷而不置。至元祐中，祕書省職事官與館職之外，又置校黃本書籍，蓋校書之比也。
元豐官制行，祕書省分四案：曰國史案，掌編修日曆事；曰太史案，掌太史、天文、渾儀等事；曰經籍案，掌典籍之事；曰知雜案，掌本省雜事，大?如此。有《元豐官制格子》具載，訪索未獲。政和中，增置道教案。
崇寧以後，置編修國朝會要所，詳定九域圖志所二局於祕書省。《會要》以從官為編修，餘官為參詳，修書官為檢閱文字，與祖宗時異。祖宗時，《會要》已有檢閱文字官，然林希以檢閱文字而詔俾同編修，則知檢閱文字官不編修，編修官乃下耳。崇寧反是。《九域圖志》，前朝固嘗修定，止就館而不置局。崇寧雖就祕書省，然置局設官，以從官為詳定，餘官為參詳，修書官為編修官，檢閱編修，其進用視祕書省官而無定員，當時宰執、從官大抵由此塗出，合祕書省之士至數十人。然二書皆祖宗時所嘗修，亦在三館，但不別置局耳。初，王黼得政，欲盡去冗費，專事燕山，于是在京諸局皆罷，編修《會要》亦不復置官，與《九域圖志》令省官分修而已。初罷諸局，黼念貴倖恐復造膝開陳，卒不可罷，於是得旨亟行，令局官當日罷，書庫官人吏皆即赴吏部。於是文書草沓，皆散失。乃不知朝廷每有討論，不下國史院而常下會要所者，蓋以事各類從，每一事則自建隆元年以來至當時因革利害，源流皆在，不如國史之散漫簡約，難見首尾也。故論者惜其罷之無漸，而處之無術也。
祖宗朝，三館宿官或被夜召，故宿直惟謹。祕書省監、丞以下日輪一員省宿，當宿官請急，即輪以次官，參假日補填；內長、貳五日一員，正旦、寒食、冬至節假並入伏不輪。其後，宿官請急，不報以次官，止關皇城司照會。至元祐，遂引例立為法，宿官請假，更不輪以次官。政和六年，措置祕書省官請當宿官告假即輪以次官，候參假補填，月具直宿請假官員數、職位、姓名報御史臺。官、吏各為歷、長、貳點檢覺察，即吏告假報以次人及補填，如宿官法。日輪職掌二人，孔目官、專副至守當官通輪；楷書二人，正名楷書至守闕通輪；庫子二人，裝界作、翰林司、厨子各一人，親事官四人，剩員五人。
景德初，置龍圖學士、直學士、待制、直，竝寓直祕，每五日一員遞宿。後置天章待制，亦寓直於祕，與龍圖官遞宿。
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