元豐官制：祕書監、少監各一人，或少監二人，丞二人，祕書郎二人，通掌省事。著作郎、佐郎各二人，專修日曆。校書郎四人，正字二人，校對書籍。政和末，無復定員，官冗且濫。至宣和三年，論事者屢以為言，上亦厭之，乃詔三省定員數，且清其選。於是倣元豐之制，止增著作佐郎、校書郎、正字各二員，監、少之外，定為十八員，以倣有唐登瀛之數，其溢員皆外補。
祖宗時，館職到館一年理通判資序，三年理知州，已係通判者二年理知州，關陞不用舉主。及元豐肇新官制，改崇文院為祕書省，詔書雖稱“凡厥恩數，悉如舊章”，然理資序法無復昔時。至元祐間復置館職，因再舉行，紹聖旋罷。至重和元年十二月，詔參酌舊法立為定制：應著作郎到任及一年，承務郎以上任校書郎；及二年，與通判資序，著作佐郎以上滿三年，與理知州資序，即已係通判資序及二年、校書郎已係通判資序及三年者準此。行之逾年，御史以謂均為職事官，而祕書省官所理資序特異，非是，遂格不行。
崇寧中，以元豐法參立孔目官等品、從條：昭文館孔目官、書庫官、頭名守當官、史館孔目官、四庫書直官、表奏官、上二名書庫官，集賢院孔目官、書庫官，為流外從九品。
政和四年，點檢措置祕書省官以舊條參定吏領及遷補法：投名人舊以三百五十人為額，遇守闕係名有闕，即試補；至是，以不係遷與請給，遂不限人數。守闕係名五十人，遇正係名有闕，即補填，更不試。正係名五十人，遇守闕有闕，即試補。並試補、遷補，并依舊法；守闕舊以二十五人為額，三館各五人，祕十人，省五人為二十人，試中守闕人分探歸三館、祕。
昭文館守闕五人，遇本館正名楷書或守當官有闕，即遷補。據所見闕，分兩頭項遷補出職：一項補正名楷書，以五人為額，至頭名及四年出選人，自補正名楷書至頭名共及二十年出官；一項守當官三人遞遷書庫官，書庫官一名遞遷孔目官，孔目官一名舊法四年半出選人，自補守當官遞遷至孔目官出職共及二十二年半，至是人減半年，為四年出選人，自補守當官至孔目官年滿出職共二十年。
史館守闕五人，遇本館正名楷書或守當官有闕，即遷闕。據所見闕，分兩頭項遷補出職：一項補正名楷書，以十三人為額，至頭名及一年半出選人，自補正名楷書至頭名出官共及十九年半；一項補守當官，遞遷轉補，守當官三人遞遷書庫官，書庫官四人遞遷表奏官，表奏官一名遞遷四庫書直官，四庫書直官一人遞遷孔目官，孔目官一名舊法二年滿出選人，自補守當官遷遷至孔目官出職共二十二年，今減作一年一十個月出選人，自補守當官至孔目官年滿出職共二十年零兩個月。
集賢院守闕五人，遇本院正名楷書或守當官有闕，即遷補。據所見闕，分兩項遷補出職：一項補正名楷書，以七人為額，至頭名及二年十個月出選人，自補正名楷書至頭名出官共及十九年零十個月；一項補守當官，遞遷轉補，守當官二人遞遷書庫官，書庫官一名遞遷孔目官，孔目官舊法五年半出選人，自補守當官遞遷至孔目官出職共及二十二年，今減作五年出選人，自補守當官至孔目官年滿出職共二十年。
祕守闕舊以十人為額，今減作五人為額，遇本正名楷書或典書有闕，即遷補。據所見闕，分兩項遷補出職：一項補正名楷書，舊法以七人為額，至頭名及三年，今減作二年九個月山選人，自補正名楷書至頭名年滿出職共十九年零三個月；一項補典書，舊法以三人為額，至頭名及七年出選人，自補典書至頭名出官共二十一年，今添作五人為額，內遷一名充孔目官，遞遷出職，典書四人遞遷孔目官，孔目官一名今三年十個月出選人，自補典書至孔目官年滿出職共十九年零兩個月。
投名人竝本省職掌楷書以上保引，保二人、引一人。非游手工作及犯刑、責、刺劄三路及兇惡之人，三館、祕官試驗書讀《孟子》，書三百字不誤十字、讀三百字不差十字為合格。長、貳、丞、郎試覆，注籍收繫，即宣降抽差，充禁中諸殿位手分管幹文字。掌牋奏之類者，須入仕及一年以上，無過犯，仍長、貳、丞、郎再試驗讀《毛詩》、《老子》各三百字，不差十字，及書札真楷，乃遣。即試不合格，許執奏，雖奉特旨，亦奏知不行。若不再試及試不如格輒發遣者，官吏及被差人並徒二年，許人告，每名賞錢二百貫。其投名不如令者，以違御論，不知情減二等，許人告，每名賞錢二百貫。
政和七年，始置提舉祕書省道錄院，以大學士至使相、三孤充職，置管勾文字官二員，視殿中丞。
宣和二年，以中貴人提點三館祕，亦以節度使至使相為之，皆以恩倖選，非故事也。舊有監書庫官內臣一員，至是又下吏部差使臣一員；監門使臣一員，則本省奏辟。
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